2018年7月28日，全國省級會展行業(yè)協(xié)會聯(lián)席會議在上海召開。來自23家省、直轄市、自治區(qū)、特別行政區(qū)會展行業(yè)協(xié)會、1家省級會展機構、10家副省級會展城市、計劃單列市會展行業(yè)協(xié)會、會展經(jīng)濟研究會的負責人相聚上海，就如何發(fā)展中國會展行業(yè)進行熱烈充分討論，長春市會展業(yè)協(xié)會會長韓葆霜參加會議。

全國省級會展行業(yè)協(xié)會聯(lián)席會議是由上海市會展行業(yè)協(xié)會、廣東會展組展企業(yè)協(xié)會、江蘇省會議展覽業(yè)協(xié)會、四川省會議展覽業(yè)協(xié)會發(fā)起，上海市會展行業(yè)協(xié)會會長陳先進作了工作報告，廣東會展組展企業(yè)協(xié)會會長劉松萍女士出席了會議。中國會展經(jīng)濟研究會袁再青會長、商務部上海特辦徐興峰副特派員、上海市商務委會展業(yè)處李磊處長應邀出席會議并講話。

會議認為，為了更好地加強溝通、聯(lián)系合作，協(xié)調各地協(xié)會活動，形成全國合力，成立全國省級會展行業(yè)協(xié)會聯(lián)席會議機制十分必要。這是認真貫徹十九大精神和解決會展業(yè)發(fā)展不平衡不充分的有力舉措，是堅決落實國務院2015年15號文件精神和促進會展業(yè)機制改革的具體行動，是在全球經(jīng)濟一體化過程中發(fā)揮會展平臺作用，在世界會展舞臺上共同發(fā)聲的有效途徑，是加強省級協(xié)會能力建設和提高行業(yè)自律水平的重要渠道。

會議確定了聯(lián)席會議機制的原則是守法、服務、平等、務實。聯(lián)席會議機制的本質是推動溝通、聯(lián)系和合作。其功能：一是上下聯(lián)系，發(fā)揮政府和企業(yè)之間的橋梁作用；二是左右聯(lián)系，發(fā)揮各地會展行業(yè)協(xié)會之間的平臺作用；三是內外聯(lián)系，發(fā)揮國內外會展行業(yè)組織交流的窗口作用。

會議確定了聯(lián)席會議機制的工作制度。由各協(xié)會負責人組成，原則上每年舉行一次，必要時可增開；舉辦會務由各協(xié)會輪值承擔，由各相關會長輪流主持；平時以網(wǎng)絡溝通為主。每次會議要有明確話題。每個協(xié)會指定一人擔任聯(lián)絡員，開展日常信息交流，承擔項目落地。由上海、廣東、江蘇、四川等省(市)協(xié)會各一人，加上每年輪值協(xié)會一人，成立聯(lián)席會議秘書處，負責日常聯(lián)絡和信息采編。

會議決定，可聘請若干對中國會展行業(yè)發(fā)展有重大貢獻的領袖人物和政府主管部門的領導，擔任“聯(lián)席會議"的顧問。